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檔案庫房的八防有哪些

2022-03-25 10:49:25來源: 檔案庫房的八防有哪些


檔案庫房的八防有哪些。廠家直銷檔案庫房密集柜,支持檔案庫房密集柜招標(biāo)。很多采購人員在規(guī)劃檔案庫房建設(shè)的時(shí)候,不知道檔案庫房建設(shè)需要哪些條件,導(dǎo)致在上級領(lǐng)導(dǎo)來檢查的時(shí)候,不通關(guān)。那一個(gè)檔案項(xiàng)目,需要呢?下面我就給大家具體講解一下檔案庫房安全管理要求有哪些,檔案庫房要注意的十大內(nèi)容的具體內(nèi)容吧。

一、檔案倉庫八防

根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》第五章,檔案倉庫的八防要求是:防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等。根據(jù)這些要求,檔案倉庫的采取以下控制措施:

1、檔案倉庫應(yīng)采取防盜措施,一般倉庫應(yīng)增加防盜門窗。

2.檔案倉庫的窗戶應(yīng)掛窗簾,防止陽光直射倉庫;同時(shí),倉庫照明裝置應(yīng)使用白熾燈,以避免日光燈中紫外線對檔案張力的損壞。

3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑。

4.檔案倉庫周圍有滅火跡象,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,建立嚴(yán)格的防火系統(tǒng),配備消防設(shè)備。

5.為防止檔案鼠害,倉庫應(yīng)定期檢查并放置滅鼠藥。

檔案庫房密集柜圖

6、檔案倉庫可通過灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方式減緩倉庫溫度過高。有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到倉庫的理想溫度。

7.為防止灰塵對檔案造成損壞,倉庫加雙層窗,用吸塵器及時(shí)去掉檔案柜架上的灰塵。

8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲藥品,防止檔案害蟲破壞檔案。

檔案室、檔案庫房布局安排設(shè)置,標(biāo)準(zhǔn)檔案室規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn):

(1)檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便,便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。

(2)要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。

(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。

檔案密集架圖

(4)檔案室要設(shè)置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設(shè)過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。

(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進(jìn)行整改封蔽)。

(6)檔案存放室(庫房)裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。

(7)檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應(yīng)小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。

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